Googleフォームは、Googleが提供するオンラインフォーム作成ツールです。誰でも簡単にアンケートやフォームを作成・共有することができます。お問い合わせやアンケートなどで利用した機会がある人も多いのではないでしょうか？

今回は便利なGoogleフォームの便利な使い方をご紹介します。

Googleフォームとは？

Googleが提供する、オンラインフォームやアンケートなどを手軽に作成できるオンラインフォーム作成ツールです。直感的なユーザーインターフェースで操作がわかりやすく、またカスタマイズもできるため、アイデア次第で様々な便利な使い方ができます。
Googleフォームに必要なものはGoogleアカウント作成のみで、無料で利用することができます。

作成したフォームは、そのままメール配信や、WEBサイトに組み込むことができます。QRコードと組み合わせ店頭で配布するのも便利な使い方です。

Googleフォームを使うメリット

1.手軽にアンケート作成

メリットその1は、そのシンプルさです。
Googleフォームは直感的なインターフェースを持っており、特別な技術的知識や経験を必要とせずに、誰でも手軽にフォームやアンケートを作成できます。初めての方でも、スムーズに操作を進めることができるでしょう。

2.無料で使える

メリットその２は、無料で使える点です。
Googleフォームは基本的な機能を無料で利用することができます。ビジネス向け有料版もあります。

3.Googleスプレットシートと連携できる

メリットその3は、データ管理の強化です。
Googleフォームの回答は、Googleスプレッドシートに自動的に保存されるため、データの分析や整理が簡単です。また、リアルタイムでのデータ更新も可能です。

4.共同編集できる

メリットその4は、共同編集が可能なことです。
Googleフォームは複数人での共同編集が可能なため、チームやグループでの作業がスムーズに進行します。各メンバーの意見やアイディアを簡単に反映させることができます。

5.ウェブサイトやブログへの組み込み

メリットその5は、ウェブサイトやブログへの組み込みです。
Googleフォームには、作成したフォームをウェブページに埋め込む機能が備わっています。WEBサイトの知識があまりなくても、簡単な操作で組み込むことができます。

Googleフォームの基本的な使用手順

1.forms.google.com にアクセスします。

2.空白 + をクリックします。

3.無題のフォームに名前を付けます。

4.フォームを編集する。

5.フォームのテーマやフォントをカスタマイズする。

6.共同編集者とフォームを共有する。

テンプレートギャラリーから作成することもできます。

ビジネスシーンでの活用方法７選

1.問い合わせフォームの作成

Googleフォームを使えば、企業は簡単に問い合わせフォームを作成できます。自動通知機能により、顧客からの質問や要望を素早く受け取ることができ、適切な対応をスムーズに行えます。

2.社内向けアンケートとフィードバックの収集

Googleフォームはシンプルで使いやすく、企業が顧客や従業員からの意見を迅速に収集するのに最適です。また、匿名での回答も可能なため、率直な意見を得られる可能性が高まります。新規プロジェクトの立ち上げ時のアイデア作りに活用することもできます。

3.注文フォームの作成

小規模な企業や個人経営のオンラインストアでは、高価な注文管理システムの導入は難しいことも。そんな時、Googleフォームは注文情報を効率的に収集・整理する手助けとなります。必要な商品情報や発送先など、具体的な項目を設定して簡単に注文を受け付けられます。

4.顧客満足度調査

ビジネスでの成功には、顧客のニーズや要望をしっかりと掴む必要があります。Googleフォームを使って、商品やサービスに対する顧客の満足度を定期的に調査することで、ビジネスの向上点を明確に捉えることができます。

5.イベントやセミナーの参加申し込み

Googleフォームは、参加者情報や希望するセッションなどの詳細をスムーズに収集することができます。また、専門知識が必要にはなりますが、自動で定員管理を行うことも可能です。定員オーバーなどのトラブルを避けることができ大変便利です。

6.レポートの提出

Googleフォームを使って、業務やプロジェクトのレポート提出に活用することができます。
特定のフォーマットに従ったレポートや報告を従業員やパートナーから収集する際に、Googleフォームを活用することで統一性を持たせつつ、効率的に情報を管理することができます。

7.イベントの招待

Googleフォームはイベントやセミナーの招待返信の管理にも活用できます。招待状の返信や出席者の人数、食事の制限などの情報をスムーズに収集することができ、イベントの準備や進行がよりスムーズに行えるようになります。

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